Lập di chúc tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài là hình thức hoàn toàn hợp pháp, có giá trị pháp lý tương đương di chúc được công chứng tại Việt Nam, do viên chức lãnh sự có thẩm quyền được pháp luật giao thực hiện chức năng công chứng, chứng thực đối với công dân Việt Nam ở nước ngoài.
CĂN CỨ PHÁP LÝ CHO VIỆC LẬP DI CHÚC TẠI CƠ QUAN ĐẠI DIỆN NGOẠI GIAO
Pháp luật về cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và pháp luật công chứng, chứng thực quy định viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam được thực hiện việc công chứng di chúc, chứng thực chữ ký và một số loại giấy tờ khác cho công dân Việt Nam đang cư trú, làm việc, học tập ở nước ngoài. Di chúc được lập theo hình thức này được xem là di chúc có công chứng theo quy định của Bộ luật Dân sự, có giá trị chứng cứ cao và ít bị tranh chấp về hình thức khi mở thừa kế.
ĐIỀU KIỆN VÀ HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ
Để lập di chúc tại cơ quan đại diện ngoại giao, người lập di chúc cần đáp ứng điều kiện chung về năng lực hành vi dân sự, minh mẫn, sáng suốt, tự nguyện theo quy định của Bộ luật Dân sự, đồng thời chuẩn bị:
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân còn giá trị;
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/sử dụng đối với tài sản định đoạt trong di chúc (nếu có, để đối chiếu thông tin);
- Thông tin đầy đủ về người được chỉ định thừa kế (họ tên, giấy tờ tùy thân, quan hệ với người lập di chúc);
- Có mặt trực tiếp tại cơ quan đại diện để trình bày ý chí và ký tên trước viên chức lãnh sự (di chúc miệng hoặc qua người đại diện không được chấp nhận theo hình thức này).
Thủ tục nhận thừa kế có yếu tố nước ngoài chi tiết từ A-Z
TRÌNH TỰ THỰC HIỆN TẠI CƠ QUAN ĐẠI DIỆN
- Đặt lịch hẹn với bộ phận lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại (nhiều cơ quan đại diện yêu cầu đặt lịch trước qua hệ thống trực tuyến).
- Chuẩn bị và mang theo đầy đủ giấy tờ tùy thân, giấy tờ tài sản liên quan.
- Trình bày nội dung di chúc trước viên chức lãnh sự; viên chức lãnh sự kiểm tra năng lực hành vi, tính tự nguyện và ghi nhận nội dung theo đúng ý chí của người lập di chúc.
- Ký tên/điểm chỉ vào di chúc trước sự chứng kiến của viên chức lãnh sự; viên chức lãnh sự đóng dấu, ký xác nhận theo mẫu quy định.
- Nhận bản chính di chúc đã được chứng thực; cơ quan đại diện thường lưu một bản hoặc thông tin về việc lập di chúc theo quy định lưu trữ.
DI CHÚC LẬP TẠI ĐẠI SỨ QUÁN CÓ CẦN HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ THÊM KHÔNG?
Không cần. Vì di chúc đã được chính viên chức lãnh sự Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, trực tiếp chứng thực, nên có giá trị sử dụng ngay tại Việt Nam mà không cần thêm bước hợp pháp hóa lãnh sự như đối với giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp. Đây là một trong những lý do khiến hình thức này được khuyến khích hơn so với việc lập di chúc theo pháp luật nước sở tại rồi phải hợp pháp hóa lãnh sự sau đó.
TÌNH HUỐNG THỰC TẾ
Một người Việt Nam đang làm việc tại Nhật Bản muốn lập di chúc để lại một căn nhà tại Đà Nẵng cho con gái. Người này đặt lịch hẹn tại Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka, mang theo hộ chiếu và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, trình bày nội dung di chúc và được viên chức lãnh sự chứng thực ngay trong buổi hẹn. Khi người này qua đời, bản di chúc này được sử dụng trực tiếp để làm thủ tục khai nhận di sản mà không phát sinh thêm thủ tục hợp pháp hóa.
LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI LẬP DI CHÚC TẠI CƠ QUAN ĐẠI DIỆN NGOẠI GIAO
- Nên liên hệ trước với cơ quan đại diện để biết chính xác thời gian làm việc, quy trình đặt lịch, và các giấy tờ cụ thể cơ quan đó yêu cầu, vì có thể có khác biệt nhỏ giữa các Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
- Nội dung di chúc cần mô tả tài sản đủ chi tiết, chính xác để tránh khó khăn khi xác định di sản lúc mở thừa kế.
- Nên thông báo cho người thân tại Việt Nam biết về việc đã lập di chúc và nơi lưu giữ bản chính, tránh trường hợp không ai biết đến sự tồn tại của di chúc.
- Nếu sau này có thay đổi về tài sản hoặc ý chí phân chia, người lập di chúc cần lập di chúc mới hoặc văn bản sửa đổi, hủy bỏ di chúc cũ theo đúng hình thức tương đương để tránh mâu thuẫn giữa các bản di chúc.
LUẬT SƯ TƯ VẤN LẬP DI CHÚC CHO NGƯỜI VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀI
Luật sư tư vấn pháp lý thừa kế có thể hỗ trợ soạn thảo trước nội dung di chúc chặt chẽ, tư vấn thông tin cần chuẩn bị khi đến cơ quan đại diện ngoại giao, giúp quá trình lập di chúc diễn ra nhanh chóng và đúng ý nguyện của người lập di chúc.
Xem thêm: Thừa kế tài sản kỹ thuật số (tài khoản, crypto): Luật Việt Nam quy định gì?
Dịch vụ Luật sư Thừa kế VN-LAW
VN-LAW.VN do Luật sư Trần Duy Huy sáng lập. ĐẶC BIỆT GIẢI QUYẾT CÁC TRANH CHẤP THỪA KẾ – DI CHÚC – ĐẤT ĐAI PHỨC TẠP:
- Đất đai – Bất động sản
- Thừa kế – Di chúc
- Hôn nhân – Gia đình
- Hình sự
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng xác minh tính hợp pháp của quan hệ nuôi con nuôi, soạn thảo hồ sơ khai nhận di sản, và đại diện giải quyết tranh chấp thừa kế. Liên hệ ngay để được tư vấn cụ thể.
Email: tvpl@vn-law.vn
Địa chỉ: 286 Nguyễn Oanh, Phường Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
