Phí công chứng là khoản chi phí bắt buộc khi thực hiện các giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo đúng quy định pháp luật. Bài viết hướng dẫn chi tiết cách tính phí công chứng và những khoản chi phí liên quan khác cần lưu ý.
1. Phí công chứng là gì?
Phí công chứng là khoản tiền mà người yêu cầu công chứng phải trả cho tổ chức hành nghề công chứng khi thực hiện việc công chứng hợp đồng, giao dịch, bao gồm phí công chứng theo quy định của Nhà nước và thù lao công chứng (nếu có yêu cầu thêm dịch vụ soạn thảo, sao chụp tài liệu).
2. Cách tính phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng đất đai
Mức phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất được tính theo giá trị tài sản (hoặc giá trị hợp đồng) theo khung phí quy định của pháp luật về phí công chứng, áp dụng theo nguyên tắc lũy tiến từng phần: giá trị tài sản càng cao, tỷ lệ phần trăm áp dụng cho phần vượt mức có xu hướng giảm dần, nhưng tổng phí công chứng vẫn tăng theo giá trị tài sản.
3. Căn cứ xác định giá trị tính phí công chứng
Giá trị tính phí công chứng thường được xác định theo giá trị hợp đồng do các bên thỏa thuận, nhưng nếu giá trị này thấp hơn giá đất do UBND cấp tỉnh quy định, tổ chức công chứng có thể áp dụng giá đất theo quy định làm căn cứ tính phí, tương tự nguyên tắc áp dụng cho việc tính thuế, lệ phí trước bạ.
4. Thù lao công chứng
Ngoài phí công chứng theo quy định của Nhà nước, tổ chức hành nghề công chứng có thể thu thêm thù lao đối với các dịch vụ khác theo yêu cầu của khách hàng như soạn thảo hợp đồng, sao chụp tài liệu, dịch thuật. Mức thù lao này do tổ chức công chứng tự quy định trong phạm vi khung giá của Nhà nước, các bên nên hỏi rõ trước khi thực hiện dịch vụ.
Chi phí, lệ phí, thuế khi giải quyết tranh chấp và giao dịch đất đai
5. Bên nào chịu trách nhiệm nộp phí công chứng?
Theo quy định, các bên tham gia giao dịch có thể tự thỏa thuận về việc ai sẽ chịu trách nhiệm nộp phí công chứng, thường trong thực tế, phí công chứng thường được chia đều hoặc theo thỏa thuận cụ thể giữa bên mua và bên bán, cần được ghi rõ trong hợp đồng hoặc thỏa thuận riêng để tránh tranh chấp.
6. Phí công chứng đối với các loại giao dịch khác liên quan đến đất đai
Ngoài hợp đồng chuyển nhượng, các giao dịch khác liên quan đến đất đai cũng cần công chứng và phát sinh phí tương ứng như: hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất; hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất; văn bản khai nhận di sản thừa kế, thỏa thuận phân chia di sản; hợp đồng ủy quyền liên quan đến quyền sử dụng đất; và văn bản thỏa thuận về tài sản của vợ chồng. Mỗi loại giao dịch có mức phí công chứng riêng theo quy định.
7. Địa điểm thực hiện công chứng và ảnh hưởng đến chi phí
Các bên có thể lựa chọn thực hiện công chứng tại bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào (văn phòng công chứng tư nhân hoặc phòng công chứng nhà nước), phí công chứng theo quy định của Nhà nước là như nhau, tuy nhiên mức thù lao dịch vụ bổ sung có thể khác nhau giữa các tổ chức, nên các bên có thể tham khảo, so sánh trước khi lựa chọn.
8. Lưu ý khi tính toán chi phí công chứng cho giao dịch đất đai
Người dân nên tìm hiểu trước về khung phí công chứng theo quy định hiện hành, kèm theo các khoản thuế, lệ phí khác liên quan (thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ) để có cái nhìn tổng thể về chi phí cần chuẩn bị khi thực hiện giao dịch chuyển nhượng đất đai.
9. Vai trò của luật sư trong việc tư vấn chi phí công chứng và các thủ tục liên quan
Luật sư có thể tư vấn khách hàng về mức phí công chứng dự kiến, hỗ trợ soạn thảo hợp đồng chặt chẽ trước khi công chứng, tư vấn về việc phân chia trách nhiệm chi phí giữa các bên, đồng thời đồng hành cùng khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục công chứng và các nghĩa vụ tài chính liên quan.
10. Câu hỏi thường gặp
Phí công chứng do bên mua hay bên bán trả?
Không có quy định bắt buộc, các bên có thể tự thỏa thuận, cần ghi rõ trong hợp đồng hoặc thỏa thuận riêng để tránh tranh chấp.
Công chứng ở đâu thì phí rẻ hơn?
Phí công chứng theo quy định của Nhà nước là thống nhất, chỉ có thù lao dịch vụ bổ sung có thể khác nhau giữa các tổ chức công chứng.
Không công chứng có tiết kiệm được chi phí không?
Không nên bỏ qua công chứng để tiết kiệm chi phí, vì việc không công chứng khiến hợp đồng có nguy cơ vô hiệu, rủi ro pháp lý và thiệt hại tiềm ẩn có thể lớn hơn nhiều so với chi phí công chứng.
Xem thêm: Bảng giá đất Nhà nước và bảng giá thị trường: Sự khác biệt
Luật sư Đất đai – Tư vấn, giải quyết tranh chấp đất đai và nhà đất
VN-LAW.VN do Luật sư Trần Duy Huy sáng lập. ĐẶC BIỆT GIẢI QUYẾT CÁC TRANH CHẤP THỪA KẾ – DI CHÚC – ĐẤT ĐAI PHỨC TẠP:
- Đất đai – Bất động sản
- Thừa kế – Di chúc
- Hôn nhân – Gia đình
- Hình sự
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng xác minh tính hợp pháp của quan hệ nuôi con nuôi, soạn thảo hồ sơ khai nhận di sản, và đại diện giải quyết tranh chấp thừa kế. Liên hệ ngay để được tư vấn cụ thể.
Email: tvpl@vn-law.vn
Địa chỉ: 286 Nguyễn Oanh, Phường Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
