Người thừa kế đang ở nước ngoài, không thể trực tiếp về Việt Nam, có quyền ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện các thủ tục khai nhận di sản, ký văn bản thỏa thuận phân chia di sản, thậm chí nhận thay phần tài sản được hưởng, thông qua văn bản ủy quyền được lập và hợp pháp hóa đúng quy định.
VÌ SAO CẦN ỦY QUYỀN KHI KHÔNG THỂ VỀ VIỆT NAM
Thủ tục khai nhận di sản, thỏa thuận phân chia di sản tại Việt Nam yêu cầu tất cả đồng thừa kế cùng ký tên trước công chứng viên (hoặc từng người ký riêng nếu công chứng viên chấp nhận phương án ký vắng mặt có ủy quyền hợp lệ). Với người thừa kế ở nước ngoài, việc về Việt Nam mỗi lần có yêu cầu ký giấy tờ thường không khả thi, nên văn bản ủy quyền là công cụ pháp lý phổ biến để giải quyết vướng mắc này.
PHẠM VI ỦY QUYỀN THƯỜNG GẶP TRONG HỒ SƠ THỪA KẾ
- Ủy quyền khai nhận di sản/ký văn bản thỏa thuận phân chia di sản thay mặt người thừa kế;
- Ủy quyền làm thủ tục đăng ký biến động, sang tên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (nếu người ủy quyền được đứng tên phần tài sản đó);
- Ủy quyền bán, chuyển nhượng phần tài sản được thừa kế và nhận thay khoản tiền thu được;
- Ủy quyền làm việc với cơ quan thuế để thực hiện nghĩa vụ tài chính liên quan đến thừa kế.
Mỗi phạm vi ủy quyền cần được ghi rõ ràng, cụ thể trong văn bản; tránh ủy quyền chung chung “toàn quyền định đoạt” vì có thể bị công chứng viên yêu cầu làm rõ hoặc dễ phát sinh tranh chấp về sau.
Thủ tục nhận thừa kế có yếu tố nước ngoài chi tiết từ A-Z
THỦ TỤC LẬP VĂN BẢN ỦY QUYỀN TỪ NƯỚC NGOÀI
- Người ủy quyền (đang ở nước ngoài) đến cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước sở tại để lập văn bản ủy quyền, được viên chức lãnh sự chứng thực; hoặc lập tại tổ chức công chứng của nước sở tại rồi hợp pháp hóa lãnh sự.
- Nếu người được ủy quyền cũng ở nước ngoài cùng thời điểm, có thể lập chung một văn bản ủy quyền hai bên chứng thực tại cùng cơ quan đại diện; nếu người được ủy quyền ở Việt Nam, văn bản ủy quyền do người ủy quyền ký được gửi về Việt Nam để người được ủy quyền ký tiếp tại tổ chức công chứng trong nước (ký ủy quyền một bên có xác nhận của hai nơi).
- Gửi bản gốc văn bản ủy quyền đã hợp pháp hóa lãnh sự về Việt Nam, kèm bản dịch công chứng sang tiếng Việt.
- Người được ủy quyền xuất trình văn bản ủy quyền cùng hồ sơ cá nhân khi thực hiện các thủ tục thay mặt người ủy quyền.
THỜI HẠN VÀ HIỆU LỰC CỦA VĂN BẢN ỦY QUYỀN
Văn bản ủy quyền có thể quy định thời hạn cụ thể hoặc không xác định thời hạn (chấm dứt khi công việc ủy quyền hoàn thành hoặc theo thỏa thuận của các bên). Với hồ sơ thừa kế kéo dài nhiều giai đoạn (khai nhận di sản, sang tên, sau đó có thể bán tài sản), nên cân nhắc phạm vi và thời hạn ủy quyền đủ rộng để không phải lập lại nhiều lần, nhưng vẫn đủ cụ thể để tránh rủi ro lạm quyền.
TÌNH HUỐNG THỰC TẾ
Ba anh em cùng thừa kế một căn nhà tại Hà Nội, trong đó một người đang định cư tại Nhật Bản không thể về Việt Nam đúng thời điểm công chứng viên hẹn ký văn bản khai nhận di sản. Người này lập văn bản ủy quyền cho anh trai (đang ở Việt Nam) tại Tổng Lãnh sự quán Việt Nam ở Osaka, ủy quyền ký thay văn bản khai nhận di sản và đại diện làm thủ tục liên quan đến phần tài sản được hưởng. Nhờ vậy, hồ sơ được hoàn tất đúng tiến độ mà không cần người này về nước.
LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI ỦY QUYỀN NHẬN DI SẢN THỪA KẾ TỪ NƯỚC NGOÀI
- Nội dung ủy quyền cần khớp chính xác với thông tin tài sản, số Giấy chứng nhận, thông tin các đồng thừa kế để công chứng viên tại Việt Nam dễ dàng đối chiếu, tránh bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần.
- Không nên ủy quyền cho người không có quan hệ tin cậy thực hiện các quyền định đoạt tài sản có giá trị lớn mà không có cơ chế giám sát hoặc thỏa thuận rõ ràng đi kèm.
- Nếu văn bản ủy quyền có nội dung liên quan đến bất động sản cụ thể, nên đối chiếu với thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để tránh sai lệch địa chỉ, diện tích, số thửa.
- Cần lưu ý một số tổ chức hành nghề công chứng có thể yêu cầu thêm giấy tờ xác minh mối quan hệ nhân thân giữa người ủy quyền và người được ủy quyền, nên chuẩn bị trước để tránh mất thời gian đi lại nhiều lần.
LUẬT SƯ THỪA KẾ HỖ TRỢ SOẠN THẢO VÀ THỰC HIỆN ỦY QUYỀN
Luật sư giải quyết tranh chấp thừa kế có thể soạn thảo văn bản ủy quyền chặt chẽ, đúng phạm vi cần thiết, đồng thời trực tiếp làm việc với công chứng viên và cơ quan đăng ký đất đai với tư cách người được ủy quyền, giúp người thừa kế ở nước ngoài không phải trực tiếp về Việt Nam nhiều lần.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng ủy quyền nhận thừa kế có yếu tố nước ngoài
Dịch vụ Luật sư Thừa kế VN-LAW
VN-LAW.VN do Luật sư Trần Duy Huy sáng lập. ĐẶC BIỆT GIẢI QUYẾT CÁC TRANH CHẤP THỪA KẾ – DI CHÚC – ĐẤT ĐAI PHỨC TẠP:
- Đất đai – Bất động sản
- Thừa kế – Di chúc
- Hôn nhân – Gia đình
- Hình sự
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng xác minh tính hợp pháp của quan hệ nuôi con nuôi, soạn thảo hồ sơ khai nhận di sản, và đại diện giải quyết tranh chấp thừa kế. Liên hệ ngay để được tư vấn cụ thể.
Email: tvpl@vn-law.vn
Địa chỉ: 286 Nguyễn Oanh, Phường Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
