Khi một thửa đất cần được chia tách cho nhiều đồng thừa kế, việc đo đạc chính xác ranh giới, diện tích từng phần là bước kỹ thuật bắt buộc, ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp và sự công bằng của quá trình phân chia. Đây cũng là khoản chi phí mà nhiều gia đình chưa lường trước được đầy đủ.
Vì sao cần đo đạc lại khi chia đất thừa kế?
Khi các đồng thừa kế thống nhất phương án chia một thửa đất chung thành các phần riêng biệt cho từng người, cơ quan đăng ký đất đai yêu cầu phải có bản trích đo địa chính hoặc bản đồ địa chính thể hiện chính xác vị trí, ranh giới, diện tích của từng phần đất sau khi chia, làm căn cứ để thực hiện thủ tục tách thửa và cấp Giấy chứng nhận riêng cho từng người. Việc đo đạc này đảm bảo tính chính xác, khách quan, tránh những tranh chấp phát sinh sau này về ranh giới, diện tích thực tế giữa các phần đã được chia.
Ai có thẩm quyền thực hiện việc đo đạc?
Việc đo đạc, lập bản trích đo địa chính phải được thực hiện bởi đơn vị có chức năng đo đạc bản đồ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép hoạt động, có thể là: đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc ngành tài nguyên và môi trường (Trung tâm/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có bộ phận đo đạc); hoặc các công ty, tổ chức tư nhân hoạt động trong lĩnh vực đo đạc bản đồ đã được cấp giấy phép hành nghề theo quy định. Người dân có quyền lựa chọn đơn vị đo đạc phù hợp, miễn đảm bảo đơn vị đó có đủ năng lực, tư cách pháp lý để thực hiện.
Thuế thu nhập cá nhân khi nhận thừa kế nhà đất mới nhất
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí đo đạc
Diện tích thửa đất cần đo đạc: Đây là yếu tố cơ bản nhất, diện tích càng lớn, số điểm cần xác định càng nhiều, chi phí đo đạc thường tăng theo.
Số lượng thửa đất cần tách ra: Nếu một thửa đất gốc cần chia thành nhiều phần cho nhiều đồng thừa kế (ví dụ 4-5 người con), chi phí đo đạc thường cao hơn so với chỉ tách thành 2 phần, do khối lượng công việc xác định ranh giới, tọa độ tăng lên tương ứng.
Địa hình, vị trí thửa đất: Đất tại khu vực đô thị, có địa hình bằng phẳng, dễ tiếp cận thường có chi phí đo đạc thấp hơn so với đất tại vùng nông thôn, miền núi có địa hình phức tạp, khó tiếp cận.
Tình trạng pháp lý, hồ sơ hiện có của thửa đất: Nếu thửa đất đã có bản đồ địa chính chính quy, hồ sơ đầy đủ, việc đo đạc trích lục thường đơn giản, nhanh chóng hơn so với trường hợp đất chưa có hồ sơ địa chính đầy đủ, cần đo đạc, xác lập lại từ đầu.
Đơn vị đo đạc lựa chọn: Mức giá dịch vụ có thể khác nhau tùy theo từng đơn vị (nhà nước hay tư nhân), uy tín, kinh nghiệm của đơn vị đó.
Yêu cầu bổ sung khác (nếu có): Ví dụ cần xác định lại mốc giới với các thửa đất liền kề, giải quyết tranh chấp ranh giới trước khi đo đạc chính thức, sẽ phát sinh thêm chi phí, thời gian.
Cách thức tính phí đo đạc phổ biến
Mức phí đo đạc thường được tính dựa trên diện tích thửa đất (theo đơn giá trên mỗi mét vuông hoặc theo bậc thang diện tích) kết hợp với số điểm ranh giới cần xác định (đối với thửa đất có hình dạng phức tạp, nhiều góc cạnh, số điểm cần đo nhiều hơn thửa đất hình chữ nhật đơn giản). Do không có một biểu giá cố định áp dụng thống nhất trên toàn quốc (giá dịch vụ do đơn vị đo đạc và khách hàng tự thỏa thuận trong khung quy định, hoặc theo đơn giá nhà nước ban hành đối với đơn vị công lập), VN-LAW khuyến nghị người dân nên liên hệ trực tiếp nhiều đơn vị đo đạc tại địa phương để so sánh, lựa chọn báo giá phù hợp trước khi quyết định.
Quy trình thực hiện đo đạc khi chia đất thừa kế
Bước 1: Liên hệ đơn vị đo đạc có chức năng
Cung cấp thông tin về thửa đất (địa chỉ, số thửa, số tờ bản đồ, Giấy chứng nhận hiện có) và phương án chia dự kiến để đơn vị đo đạc khảo sát, báo giá.
Bước 2: Thống nhất phương án đo đạc và ký hợp đồng dịch vụ
Xác nhận rõ phạm vi công việc, chi phí, thời gian thực hiện với đơn vị đo đạc đã lựa chọn.
Bước 3: Thực hiện đo đạc thực địa
Đơn vị đo đạc cử nhân viên đến thực địa để xác định, đo vẽ ranh giới các phần đất dự kiến chia, có thể cần sự có mặt của các đồng thừa kế và người sử dụng đất liền kề để xác nhận ranh giới.
Bước 4: Lập bản trích đo địa chính
Đơn vị đo đạc xử lý số liệu, lập bản trích đo địa chính thể hiện chính xác vị trí, ranh giới, diện tích từng phần đất, có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (nếu cần) trước khi sử dụng làm hồ sơ tách thửa.
Bước 5: Sử dụng kết quả đo đạc trong hồ sơ tách thửa, thừa kế
Bản trích đo này được nộp kèm hồ sơ xin tách thửa và hồ sơ đăng ký biến động đất đai do thừa kế tại cơ quan có thẩm quyền.
Ai chịu trách nhiệm chi trả chi phí đo đạc khi có nhiều đồng thừa kế?
Trên thực tế, các đồng thừa kế thường thỏa thuận chia sẻ chi phí đo đạc theo tỷ lệ phần diện tích được hưởng, hoặc chia đều nếu không có sự chênh lệch lớn về giá trị phần được chia. Việc thống nhất rõ ràng về cách phân bổ chi phí này ngay từ đầu giúp tránh phát sinh mâu thuẫn không cần thiết trong quá trình thực hiện.
Có thể tiết kiệm chi phí đo đạc bằng cách nào?
VN-LAW gợi ý một số cách giúp tối ưu chi phí: so sánh báo giá từ nhiều đơn vị đo đạc trước khi quyết định; chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thông tin liên quan trước khi liên hệ đơn vị đo đạc để tránh mất thời gian khảo sát nhiều lần; và thống nhất phương án chia rõ ràng, hợp lý ngay từ đầu giữa các đồng thừa kế để tránh phải đo đạc lại nhiều lần do thay đổi phương án giữa chừng.
VN-LAW hỗ trợ kết nối dịch vụ đo đạc uy tín và tư vấn tối ưu chi phí
VN-LAW hỗ trợ khách hàng kết nối với các đơn vị đo đạc uy tín, có chức năng hợp pháp, tư vấn phương án chia đất hợp lý ngay từ đầu để hạn chế tối đa các chi phí phát sinh không cần thiết, đồng thời đồng hành trong toàn bộ quá trình từ đo đạc đến hoàn tất thủ tục thừa kế, tách thửa.
Xem thêm: Khai nhận di sản thừa kế tại Văn phòng công chứng và cơ quan đăng ký đất đai
Dịch vụ Luật sư Thừa kế VN-LAW
VN-LAW.VN do Luật sư Trần Duy Huy sáng lập. ĐẶC BIỆT GIẢI QUYẾT CÁC TRANH CHẤP THỪA KẾ – DI CHÚC – ĐẤT ĐAI PHỨC TẠP:
- Đất đai – Bất động sản
- Thừa kế – Di chúc
- Hôn nhân – Gia đình
- Hình sự
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng xác minh tính hợp pháp của quan hệ nuôi con nuôi, soạn thảo hồ sơ khai nhận di sản, và đại diện giải quyết tranh chấp thừa kế. Liên hệ ngay để được tư vấn cụ thể.
Email: tvpl@vn-law.vn
Địa chỉ: 286 Nguyễn Oanh, Phường Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
