Không ít gia đình khi làm thủ tục thừa kế mới phát hiện thông tin trên căn cước công dân hiện tại của mình hoặc của người để lại di sản không khớp với thông tin ghi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp từ nhiều năm trước. Đây là vướng mắc phổ biến cần được xử lý đúng cách để không làm gián đoạn quá trình thừa kế.
Vì sao thường xảy ra sự sai lệch thông tin?
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này:
Thay đổi số căn cước công dân qua các lần cấp mới (từ chứng minh nhân dân 9 số, sang 12 số, sang căn cước công dân gắn chip, và gần đây là thẻ căn cước) khiến số giấy tờ trên Giấy chứng nhận đất đai cũ không còn khớp với số hiện tại;
Thay đổi về đơn vị hành chính (sáp nhập, chia tách xã, huyện, tỉnh) khiến địa chỉ thường trú ghi trên giấy tờ cũ không còn đúng với tên gọi hành chính hiện tại;
Sai sót khi kê khai, nhập liệu tên, ngày sinh giữa các loại giấy tờ qua từng thời kỳ; và
Từ năm 2023, việc bỏ sổ hộ khẩu giấy, chuyển sang quản lý dữ liệu cư trú điện tử theo Luật Cư trú 2020 cũng khiến nhiều người bối rối về cách chứng minh thông tin cư trú khi làm các thủ tục hành chính, trong đó có thừa kế đất đai.
Sự sai lệch này ảnh hưởng thế nào đến thủ tục thừa kế?
Khi thông tin trên các giấy tờ không thống nhất, tổ chức hành nghề công chứng hoặc cơ quan đăng ký đất đai có thể từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung xác minh trước khi tiếp tục xử lý hồ sơ, do không đủ căn cứ để khẳng định chắc chắn người đứng tên trên Giấy chứng nhận cũ và người đang thực hiện thủ tục thừa kế là cùng một người, hoặc không xác định được chính xác mối quan hệ giữa các bên nếu thông tin hộ tịch có sai lệch.
Thuế thu nhập cá nhân khi nhận thừa kế nhà đất mới nhất
Cách xử lý khi thông tin căn cước công dân không khớp với giấy tờ đất
Nếu chỉ đơn thuần là do thay đổi số giấy tờ tùy thân qua các lần cấp (không phải do sai sót thông tin), người dân có thể sử dụng giấy xác nhận số định danh cá nhân, số chứng minh nhân dân cũ do cơ quan Công an cấp (thường được cấp kèm theo khi làm căn cước công dân/thẻ căn cước mới), giấy này thể hiện rõ mối liên hệ giữa số giấy tờ cũ và số hiện tại, dùng làm căn cứ đối chiếu mà không cần phải đính chính lại thông tin trên Giấy chứng nhận đất đai.
Nếu là trường hợp có sai sót thực sự về thông tin (tên viết sai chính tả, ngày sinh không khớp), cần thực hiện thủ tục đính chính tại đúng cơ quan có thẩm quyền tương ứng với loại giấy tờ bị sai.
Đính chính thông tin hộ tịch (tên, ngày sinh…)
Nếu sai sót nằm ở thông tin hộ tịch gốc (ví dụ giấy khai sinh ghi sai tên so với các giấy tờ khác), người dân cần thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đó (hoặc nơi cư trú hiện tại theo quy định phân cấp), nộp đơn yêu cầu kèm theo các giấy tờ chứng minh sự sai sót và thông tin chính xác cần điều chỉnh.
Đính chính thông tin cư trú
Đối với thông tin về địa chỉ cư trú do thay đổi đơn vị hành chính hoặc có sai sót trong dữ liệu, người dân có thể liên hệ cơ quan Công an nơi quản lý cư trú (Công an cấp xã, phường) để được xác nhận, cập nhật thông tin cư trú chính xác trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời có thể xin giấy xác nhận thông tin cư trú để sử dụng làm căn cứ trong các thủ tục hành chính khác, bao gồm cả thủ tục thừa kế đất đai.
Đính chính thông tin trên chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Song song với việc đính chính thông tin gốc (hộ tịch, cư trú), nếu cần, người dân cũng có thể thực hiện thêm thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp có thông tin sai lệch tại Văn phòng đăng ký đất đai, theo quy trình đã trình bày trong các bài viết trước, để đảm bảo tính thống nhất tuyệt đối giữa tất cả các loại giấy tờ trước khi tiến hành thủ tục thừa kế.
Trình tự xử lý tổng thể khi phát hiện sai lệch thông tin trước khi làm thừa kế
Bước 1: Rà soát toàn diện, đối chiếu tất cả các loại giấy tờ liên quan
So sánh thông tin trên căn cước công dân, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn (nếu cần), Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để xác định chính xác điểm sai lệch.
Bước 2: Xác định đúng cơ quan có thẩm quyền xử lý cho từng loại sai sót
Phân loại vấn đề thuộc thẩm quyền cơ quan hộ tịch, cơ quan công an quản lý cư trú, hay cơ quan đăng ký đất đai để nộp đúng nơi.
Bước 3: Thực hiện các thủ tục đính chính cần thiết
Có thể cần thực hiện tuần tự (đính chính hộ tịch trước, sau đó mới đính chính Giấy chứng nhận nếu cần) tùy theo tính chất của sai sót.
Bước 4: Tiến hành thủ tục thừa kế sau khi thông tin đã thống nhất
Chỉ nên bắt đầu thủ tục công chứng khai nhận di sản sau khi đã xử lý xong các vấn đề về thông tin, tránh việc phải tạm dừng giữa chừng.
Lời khuyên: nên rà soát thông tin sớm, trước khi phát sinh nhu cầu thừa kế
VN-LAW khuyến nghị các gia đình nên chủ động rà soát tính thống nhất giữa các loại giấy tờ quan trọng (căn cước công dân, giấy tờ đất đai, giấy tờ hộ tịch) của các thành viên, đặc biệt là người cao tuổi trong gia đình, ngay khi còn có đầy đủ điều kiện thuận lợi để xử lý, thay vì chờ đến khi phát sinh nhu cầu thừa kế mới phát hiện và phải xử lý gấp rút, có thể ảnh hưởng đến tiến độ chung.
VN-LAW hỗ trợ xử lý các vướng mắc về thông tin giấy tờ khi làm thủ tục thừa kế
VN-LAW hỗ trợ khách hàng rà soát, phát hiện sớm các sai lệch thông tin, hướng dẫn và đại diện thực hiện các thủ tục đính chính cần thiết tại đúng cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo hồ sơ thừa kế được xử lý suôn sẻ, không bị gián đoạn.
Xem thêm: Những vướng mắc thường gặp khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ thừa kế
Dịch vụ Luật sư Thừa kế VN-LAW
VN-LAW.VN do Luật sư Trần Duy Huy sáng lập. ĐẶC BIỆT GIẢI QUYẾT CÁC TRANH CHẤP THỪA KẾ – DI CHÚC – ĐẤT ĐAI PHỨC TẠP:
- Đất đai – Bất động sản
- Thừa kế – Di chúc
- Hôn nhân – Gia đình
- Hình sự
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng xác minh tính hợp pháp của quan hệ nuôi con nuôi, soạn thảo hồ sơ khai nhận di sản, và đại diện giải quyết tranh chấp thừa kế. Liên hệ ngay để được tư vấn cụ thể.
Email: tvpl@vn-law.vn
Địa chỉ: 286 Nguyễn Oanh, Phường Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
