Sau bao nhiêu công sức hoàn tất thủ tục sang tên, phát hiện Giấy chứng nhận có sai sót về tên, năm sinh hay các thông tin khác là điều không ai mong muốn. May mắn là pháp luật đã có quy định rõ ràng về thủ tục đính chính để khắc phục nhanh chóng những sai sót này.
Các dạng sai sót thường gặp trên Giấy chứng nhận sau khi sang tên thừa kế
Sai lệch thông tin cá nhân người thừa kế: Sai tên (do lỗi đánh máy, viết tắt không chính xác), sai năm sinh, sai số căn cước công dân do sử dụng thông tin cũ chưa cập nhật.
Sai lệch thông tin về diện tích, số thửa, số tờ bản đồ: Có thể do sai sót trong quá trình nhập liệu, hoặc do có sự chênh lệch giữa số liệu đo đạc thực tế và số liệu trên hồ sơ gốc.
Sai lệch thông tin về nguồn gốc, hình thức sử dụng: Ghi nhầm căn cứ pháp lý xác lập quyền (ví dụ ghi nhầm là “nhận chuyển nhượng” thay vì “nhận thừa kế”).
Thiếu hoặc thừa thông tin về đồng sở hữu: Trường hợp nhiều đồng thừa kế cùng đứng tên nhưng Giấy chứng nhận không phản ánh đầy đủ, chính xác tỷ lệ, thông tin của từng người.
Căn cứ pháp lý về thủ tục đính chính
Theo quy định của pháp luật đất đai hiện hành, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận; hoặc có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.
Thuế thu nhập cá nhân khi nhận thừa kế nhà đất mới nhất
Ai có trách nhiệm phát hiện và thực hiện đính chính?
Việc đính chính có thể được thực hiện theo hai hướng: do cơ quan đăng ký đất đai tự phát hiện sai sót trong quá trình quản lý hồ sơ và chủ động thực hiện đính chính, thông báo cho người sử dụng đất biết; hoặc do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản phát hiện sai sót và chủ động yêu cầu cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính. Trên thực tế, phần lớn các trường hợp đính chính xuất phát từ việc người dân tự phát hiện sai sót khi nhận Giấy chứng nhận và chủ động đề nghị xử lý.
Hồ sơ yêu cầu đính chính Giấy chứng nhận
Đơn đề nghị đính chính theo mẫu quy định, nêu rõ nội dung sai sót cụ thể và thông tin đúng đề nghị được đính chính.
Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót cần đính chính.
Giấy tờ chứng minh thông tin chính xác: Tùy loại sai sót cụ thể — nếu sai tên, năm sinh, cần nộp căn cước công dân, giấy khai sinh (bản sao có chứng thực) thể hiện thông tin đúng; nếu sai diện tích, số thửa, cần có kết quả đo đạc hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
Văn bản khai nhận di sản, thỏa thuận phân chia di sản đã công chứng (bản sao) để đối chiếu thông tin gốc.
Trình tự thực hiện thủ tục đính chính
Bước 1: Phát hiện và xác định rõ nội dung sai sót
Đối chiếu kỹ thông tin trên Giấy chứng nhận với các giấy tờ gốc (căn cước công dân, giấy khai sinh, văn bản khai nhận di sản) để xác định chính xác điểm sai lệch.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị đính chính
Chuẩn bị đầy đủ đơn đề nghị và các giấy tờ chứng minh liên quan theo loại sai sót cụ thể.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai
Nộp trực tiếp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi đã cấp Giấy chứng nhận, hoặc thông qua bộ phận một cửa.
Bước 4: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra, xác minh
Cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với hồ sơ gốc lưu trữ để xác định tính chính xác của yêu cầu đính chính.
Bước 5: Thực hiện đính chính và trả kết quả
Nếu yêu cầu đính chính có căn cứ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính trực tiếp vào Giấy chứng nhận đã cấp (đóng dấu xác nhận nội dung đính chính) hoặc cấp lại Giấy chứng nhận mới (tùy theo mức độ, tính chất sai sót và quy định áp dụng cụ thể).
Thời gian giải quyết thủ tục đính chính
Theo quy định pháp luật đất đai, thời hạn giải quyết thủ tục đính chính Giấy chứng nhận thường ngắn hơn đáng kể so với thủ tục đăng ký biến động thông thường (thường trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ), do đây chỉ là việc điều chỉnh thông tin đã có, không phát sinh việc xác lập quyền mới.
Đính chính có mất phí không?
Đối với các trường hợp đính chính do lỗi của cơ quan cấp Giấy chứng nhận (sai sót trong quá trình nhập liệu, xử lý hồ sơ), người dân thường không phải nộp phí khi yêu cầu đính chính. Tuy nhiên, nếu sai sót xuất phát từ chính hồ sơ do người dân kê khai ban đầu (ví dụ tự khai sai thông tin), có thể phát sinh một khoản lệ phí nhỏ theo quy định của từng địa phương, tùy vào mức độ, tính chất của việc điều chỉnh.
Phân biệt đính chính với các thủ tục điều chỉnh khác
Cần lưu ý phân biệt thủ tục đính chính (áp dụng cho các sai sót về thông tin so với hồ sơ gốc đã được xác nhận) với thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận (áp dụng khi Giấy chứng nhận bị hư hỏng, hoặc có nhu cầu đổi theo mẫu mới) hay thủ tục đăng ký biến động (áp dụng khi có sự thay đổi thực chất về quyền sử dụng, sở hữu tài sản, như chuyển nhượng, tặng cho tiếp theo). Việc xác định đúng loại thủ tục cần thực hiện giúp tránh mất thời gian chuẩn bị hồ sơ không phù hợp.
VN-LAW hỗ trợ thủ tục đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận nhanh chóng, chính xác
VN-LAW hỗ trợ khách hàng rà soát, phát hiện sớm các sai sót trên Giấy chứng nhận sau khi sang tên thừa kế, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đề nghị đính chính và đại diện làm việc với cơ quan đăng ký đất đai để khắc phục nhanh chóng, đảm bảo thông tin pháp lý của tài sản luôn chính xác, đầy đủ.
Xem thêm: Nộp thuế thừa kế ở đâu? Quy trình và thời hạn nộp chi tiết
Dịch vụ Luật sư Thừa kế VN-LAW
VN-LAW.VN do Luật sư Trần Duy Huy sáng lập. ĐẶC BIỆT GIẢI QUYẾT CÁC TRANH CHẤP THỪA KẾ – DI CHÚC – ĐẤT ĐAI PHỨC TẠP:
- Đất đai – Bất động sản
- Thừa kế – Di chúc
- Hôn nhân – Gia đình
- Hình sự
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng xác minh tính hợp pháp của quan hệ nuôi con nuôi, soạn thảo hồ sơ khai nhận di sản, và đại diện giải quyết tranh chấp thừa kế. Liên hệ ngay để được tư vấn cụ thể.
Email: tvpl@vn-law.vn
Địa chỉ: 286 Nguyễn Oanh, Phường Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
