Khi một bên đương sự đang ở nước ngoài, việc ủy quyền cho người khác thực hiện một số công việc là giải pháp cần thiết. Tuy nhiên, không phải mọi việc đều có thể ủy quyền. Bài viết này làm rõ phạm vi, thủ tục ủy quyền hợp pháp trong bối cảnh ly hôn có yếu tố nước ngoài.
1. Nguyên tắc cốt lõi cần nhớ
Như đã nhấn mạnh xuyên suốt trong loạt bài viết này: đối với các nội dung liên quan trực tiếp đến quan hệ hôn nhân (xác nhận ý chí ly hôn, tham gia hòa giải, tham gia phiên họp/phiên tòa), pháp luật tố tụng dân sự không cho phép ủy quyền cho người khác thay mặt thực hiện. Đây là nguyên tắc áp dụng chung, kể cả trong các vụ việc có yếu tố nước ngoài.
2. Những công việc CÓ THỂ ủy quyền
- Nộp hồ sơ khởi kiện/đơn yêu cầu tại Tòa án (công việc mang tính hành chính, thủ tục);
- Nhận thông báo, quyết định, giấy tờ từ Tòa án gửi đến;
- Sao chụp, chứng thực, chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ liên quan;
- Liên hệ, làm việc với các cơ quan hành chính khác liên quan đến thủ tục (ví dụ xin trích lục giấy tờ hộ tịch);
- Theo dõi tiến độ giải quyết vụ án, trao đổi thông tin với Tòa án trong phạm vi hành chính, thủ tục.
3. Những công việc KHÔNG THỂ ủy quyền
- Ký đơn yêu cầu/đơn khởi kiện ly hôn: cần chữ ký trực tiếp của đương sự;
- Tham gia hòa giải đoàn tụ: cần sự có mặt trực tiếp để Tòa án xác minh ý chí tự nguyện;
- Tham gia phiên họp giải quyết việc dân sự (thuận tình) hoặc phiên tòa (đơn phương): đây là giai đoạn quyết định, đòi hỏi sự có mặt trực tiếp trừ trường hợp đặc biệt được Tòa án chấp thuận vắng mặt có lý do chính đáng;
- Trả lời các câu hỏi trực tiếp của Thẩm phán liên quan đến ý chí, nguyện vọng cá nhân về việc ly hôn, nuôi con, tài sản.
4. Thủ tục lập giấy ủy quyền hợp pháp khi ở nước ngoài
4.1. Lập tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài
Đây là cách phổ biến, thuận tiện nhất. Người ủy quyền đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia đang cư trú để lập văn bản ủy quyền, có xác nhận chữ ký/công chứng theo đúng thẩm quyền của cơ quan đại diện ngoại giao.
4.2. Lập tại cơ quan công chứng địa phương nước ngoài, sau đó hợp pháp hóa lãnh sự
Nếu không thể đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán, có thể lập văn bản ủy quyền tại tổ chức công chứng hợp pháp tại quốc gia đang cư trú, sau đó thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự để văn bản có giá trị sử dụng tại Việt Nam (nội dung này sẽ được phân tích chi tiết trong bài viết riêng).
5. Nội dung cần có trong văn bản ủy quyền
- Thông tin đầy đủ của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền;
- Phạm vi công việc được ủy quyền (cần liệt kê rõ ràng, cụ thể, tránh ghi chung chung “ủy quyền toàn bộ” vì các nội dung không được phép ủy quyền sẽ không có giá trị dù có ghi trong văn bản);
- Thời hạn ủy quyền;
- Chữ ký của bên ủy quyền, xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc tổ chức công chứng đã hợp pháp hóa).
Ly hôn có yếu tố nước ngoài: Thẩm quyền, thủ tục và những lưu ý quan trọng
6. Ai có thể là người được ủy quyền?
Người được ủy quyền có thể là người thân, bạn bè tin cậy tại Việt Nam, hoặc luật sư. Việc ủy quyền cho luật sư thường mang lại hiệu quả cao hơn do luật sư có chuyên môn, kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Tòa án, có thể xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình giải quyết.
7. Trường hợp cần vắng mặt tại phiên họp/phiên tòa dù không thể ủy quyền hoàn toàn
Như đã phân tích ở các bài viết trước, nếu không thể trực tiếp có mặt tại các buổi làm việc quan trọng, có thể xem xét:
- Đề nghị Tòa án tổ chức phiên họp/phiên tòa theo hình thức trực tuyến (nếu điều kiện kỹ thuật và quy định của Tòa án cho phép);
- Đề nghị hoãn lịch làm việc để sắp xếp thời gian về nước tham gia trực tiếp;
- Trường hợp bất khả kháng, có thể xem xét các phương án đặc biệt khác tùy theo hướng dẫn cụ thể của Tòa án thụ lý.
8. Chi phí liên quan đến việc lập giấy ủy quyền tại nước ngoài
Chi phí thường bao gồm: phí dịch vụ công chứng/xác nhận tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc tổ chức công chứng địa phương; phí hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần); phí dịch thuật (nếu văn bản gốc bằng tiếng nước ngoài, cần dịch sang tiếng Việt). Mức phí cụ thể tùy thuộc vào quốc gia, cơ quan thực hiện và có thể thay đổi theo thời gian.
9. Lưu ý khi soạn thảo văn bản ủy quyền để tránh bị từ chối
- Nội dung ủy quyền cần rõ ràng, cụ thể, phù hợp với phạm vi pháp luật cho phép;
- Nên tham khảo mẫu văn bản ủy quyền phù hợp hoặc nhờ luật sư soạn thảo trước khi thực hiện thủ tục xác nhận, công chứng, tránh trường hợp văn bản không đạt yêu cầu khi nộp cho Tòa án tại Việt Nam;
- Kiểm tra kỹ về thời hạn hiệu lực của văn bản ủy quyền, đảm bảo còn hiệu lực trong suốt quá trình giải quyết vụ án.
10. Luật sư hỗ trợ thủ tục ủy quyền và nhận ủy quyền
Với kinh nghiệm xử lý các vụ việc ly hôn có yếu tố nước ngoài, luật sư ly hôn có yếu tố nước ngoài của chúng tôi có thể:
- Tư vấn phạm vi công việc phù hợp để ủy quyền, tránh những nội dung không có giá trị pháp lý;
- Hỗ trợ soạn thảo văn bản ủy quyền chuẩn xác, phù hợp quy định;
- Nhận ủy quyền để đại diện thực hiện các công việc hành chính, thủ tục tại Việt Nam trong phạm vi pháp luật cho phép, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại.
Sau khi hồ sơ được nộp, một trong những khâu quan trọng và thường mất nhiều thời gian nhất là việc tống đạt giấy tờ cho đương sự đang ở nước ngoài. Tìm hiểu chi tiết trong bài viết tống đạt giấy tờ cho đương sự ở nước ngoài mất bao lâu.
Xem thêm: Tống đạt giấy tờ cho đương sự ở nước ngoài mất bao lâu?
Luật sư Ly hôn – Thuận tình, Đơn phương ly hôn, Giành quyền nuôi con và Chia tài sản
VN-LAW.VN do Luật sư Trần Duy Huy sáng lập. ĐẶC BIỆT GIẢI QUYẾT CÁC TRANH CHẤP THỪA KẾ – DI CHÚC – ĐẤT ĐAI PHỨC TẠP:
- Đất đai – Bất động sản
- Thừa kế – Di chúc
- Hôn nhân – Gia đình
- Hình sự
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng xác minh tính hợp pháp của quan hệ nuôi con nuôi, soạn thảo hồ sơ khai nhận di sản, và đại diện giải quyết tranh chấp thừa kế. Liên hệ ngay để được tư vấn cụ thể.
Email: tvpl@vn-law.vn
Địa chỉ: 286 Nguyễn Oanh, Phường Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
