Việc xác minh quan hệ nhân thân (cha con, vợ chồng, anh chị em…) với người để lại di sản khi người thừa kế đang ở nước ngoài được thực hiện bằng giấy tờ hộ tịch do cơ quan có thẩm quyền cấp, kèm hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng nếu giấy tờ do nước ngoài cấp; trường hợp không còn giấy tờ gốc hoặc giấy tờ có sai lệch thông tin, cần thực hiện thủ tục xác nhận, cải chính hộ tịch hoặc yêu cầu tòa án xác định quan hệ nhân thân trước khi chia di sản.
VÌ SAO CẦN XÁC MINH QUAN HỆ NHÂN THÂN KHI CHIA THỪA KẾ CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI
Công chứng viên và cơ quan đăng ký đất đai chỉ chấp nhận đưa một người vào diện thừa kế khi có căn cứ rõ ràng chứng minh quan hệ với người để lại di sản. Với người thừa kế sinh sống lâu năm ở nước ngoài, giấy tờ hộ tịch gốc (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn) có thể được cấp từ nhiều năm trước, đã cũ, thất lạc, hoặc có sai lệch nhỏ về tên, ngày tháng so với giấy tờ tùy thân hiện tại (hộ chiếu nước ngoài), khiến việc xác minh gặp khó khăn hơn nhiều so với trường hợp trong nước.
CÁC LOẠI GIẤY TỜ THƯỜNG DÙNG ĐỂ XÁC MINH QUAN HỆ NHÂN THÂN
- Giấy khai sinh (bản chính hoặc trích lục) để chứng minh quan hệ cha/mẹ – con;
- Giấy đăng ký kết hôn để chứng minh quan hệ vợ chồng;
- Sổ hộ khẩu/sổ tạm trú cũ, giấy tờ xác nhận quan hệ gia đình do UBND cấp trước khi xuất cảnh;
- Hộ chiếu, giấy tờ tùy thân do nước ngoài cấp, đối chiếu tên và ngày sinh với giấy tờ gốc tại Việt Nam;
- Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch do cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài cấp (nếu có lưu trữ hồ sơ).
KHI GIẤY TỜ BỊ THẤT LẠC HOẶC CÓ SAI LỆCH THÔNG TIN
Nếu không còn giữ được giấy tờ gốc, người thừa kế có thể liên hệ UBND cấp xã nơi đăng ký hộ tịch trước đây để xin trích lục lại giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn từ sổ hộ tịch gốc lưu trữ. Trường hợp thông tin trên giấy tờ có sai lệch (ví dụ tên bị viết khác đi khi làm hộ chiếu nước ngoài, ngày sinh ghi không thống nhất giữa các giấy tờ), cần thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch tại cơ quan có thẩm quyền trước khi sử dụng làm căn cứ xác minh quan hệ nhân thân trong hồ sơ thừa kế.
Thủ tục nhận thừa kế có yếu tố nước ngoài chi tiết từ A-Z
TRƯỜNG HỢP PHẢI YÊU CẦU TÒA ÁN XÁC ĐỊNH QUAN HỆ NHÂN THÂN
Với trường hợp không còn bất kỳ giấy tờ nào chứng minh quan hệ (ví dụ thất lạc giấy tờ trong chiến tranh, di cư nhiều lần, hoặc quan hệ cha con ngoài giá thú chưa từng được đăng ký), người thừa kế có thể phải khởi kiện yêu cầu Tòa án xác định quan hệ cha, mẹ, con (hoặc quan hệ nhân thân khác) làm căn cứ. Thủ tục này thường yêu cầu chứng cứ bổ sung như lời khai của người làm chứng, thư từ, hình ảnh gia đình, và trong một số trường hợp là kết quả giám định ADN.
TÌNH HUỐNG THỰC TẾ
Một người phụ nữ định cư tại Hoa Kỳ từ năm 1990, được thông báo là người thừa kế trong hàng thừa kế thứ nhất của người cha vừa qua đời tại Việt Nam. Do giấy khai sinh gốc bị thất lạc trong quá trình di cư, người này liên hệ UBND xã nơi đăng ký khai sinh để xin trích lục lại từ sổ hộ tịch gốc, đồng thời đối chiếu tên trên hộ chiếu Mỹ (có phiên âm khác với tên khai sinh) bằng văn bản xác nhận một người có hai tên do cơ quan có thẩm quyền cấp, trước khi hồ sơ khai nhận di sản được công chứng viên chấp nhận.
LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI XÁC MINH QUAN HỆ NHÂN THÂN TỪ NƯỚC NGOÀI
- Nên chủ động rà soát và xin trích lục giấy tờ hộ tịch càng sớm càng tốt, không nên đợi đến khi phát sinh nhu cầu chia thừa kế mới bắt đầu tìm kiếm.
- Nếu tên, ngày sinh trên giấy tờ nước ngoài khác với giấy tờ gốc tại Việt Nam, cần chuẩn bị văn bản xác nhận một người có nhiều tên/thông tin trước khi nộp hồ sơ thừa kế, tránh bị công chứng viên từ chối vì không thể xác định là cùng một người.
- Trường hợp phải yêu cầu tòa án xác định quan hệ nhân thân, cần lường trước thời gian giải quyết có thể kéo dài, ảnh hưởng đến toàn bộ tiến độ chia thừa kế.
- Nên phối hợp chặt chẽ với các đồng thừa kế trong nước để việc thu thập, xác minh giấy tờ diễn ra đồng bộ, tránh tình trạng mỗi người tự thực hiện một phần dẫn đến thiếu sót.
LUẬT SƯ HỖ TRỢ XÁC MINH QUAN HỆ NHÂN THÂN TRONG HỒ SƠ THỪA KẾ
Dịch vụ luật sư thừa kế có thể hỗ trợ rà soát, hướng dẫn xin trích lục giấy tờ hộ tịch, xử lý sai lệch thông tin, và đại diện thực hiện thủ tục yêu cầu tòa án xác định quan hệ nhân thân khi cần thiết, giúp hồ sơ chia thừa kế có yếu tố nước ngoài được giải quyết đúng quy định.
Xem thêm: Người Việt Nam định cư ở nước ngoài không còn quốc tịch nhận thừa kế đất
Dịch vụ Luật sư Thừa kế VN-LAW
VN-LAW.VN do Luật sư Trần Duy Huy sáng lập. ĐẶC BIỆT GIẢI QUYẾT CÁC TRANH CHẤP THỪA KẾ – DI CHÚC – ĐẤT ĐAI PHỨC TẠP:
- Đất đai – Bất động sản
- Thừa kế – Di chúc
- Hôn nhân – Gia đình
- Hình sự
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng xác minh tính hợp pháp của quan hệ nuôi con nuôi, soạn thảo hồ sơ khai nhận di sản, và đại diện giải quyết tranh chấp thừa kế. Liên hệ ngay để được tư vấn cụ thể.
Email: tvpl@vn-law.vn
Địa chỉ: 286 Nguyễn Oanh, Phường Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
