Nhiều gia đình sau khi thỏa thuận chia đất thừa kế theo tỷ lệ cụ thể cho từng người con vẫn gặp vướng mắc vì thửa đất gốc chỉ có một Giấy chứng nhận duy nhất. Thủ tục tách thửa chính là chìa khóa để mỗi người con có được sổ đỏ mang tên riêng của mình.
Tách thửa là gì và tại sao cần thực hiện sau khi chia thừa kế?
Tách thửa là thủ tục hành chính nhằm chia một thửa đất có diện tích lớn thành hai hay nhiều thửa đất nhỏ hơn, mỗi thửa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất riêng biệt. Trong bối cảnh thừa kế, sau khi các đồng thừa kế đã thỏa thuận, thống nhất phân chia một thửa đất chung theo tỷ lệ hoặc theo phần diện tích cụ thể cho từng người, việc tách thửa là bước cần thiết để mỗi người chính thức có Giấy chứng nhận độc lập, thay vì tiếp tục đứng tên chung trên cùng một Giấy chứng nhận.
Điều kiện để được tách thửa
Điều kiện quan trọng nhất, mang tính quyết định là diện tích tối thiểu sau khi tách thửa phải đáp ứng quy định của UBND cấp tỉnh nơi có đất. Mỗi tỉnh, thành phố có quy định riêng về diện tích tối thiểu được phép tách thửa đối với từng loại đất (đất ở, đất nông nghiệp) tại từng khu vực (đô thị, nông thôn), do đó cần tra cứu chính xác quy định áp dụng tại địa phương cụ thể. Nếu phần diện tích dự kiến chia cho một người con nhỏ hơn mức tối thiểu này, việc tách thửa sẽ không được chấp thuận, trừ trường hợp thửa đất còn lại sau khi tách vẫn đủ điều kiện và có một số trường hợp ngoại lệ được pháp luật quy định riêng.
Ngoài điều kiện về diện tích, thửa đất cần đáp ứng thêm các điều kiện chung: có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp (hoặc đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận); đất không có tranh chấp; quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án; và đất còn trong thời hạn sử dụng (nếu là đất có thời hạn).
Hồ sơ xin tách thửa đất thừa kế
Đơn đề nghị tách thửa theo mẫu quy định, nêu rõ lý do (thực hiện phân chia di sản thừa kế theo văn bản thỏa thuận đã công chứng), số thửa muốn tách, diện tích dự kiến cho từng phần.
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản đã công chứng, trong đó thể hiện rõ ràng phương án phân chia diện tích cụ thể cho từng đồng thừa kế.
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của thửa đất cần tách.
Trích đo địa chính (nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu) thể hiện chính xác ranh giới, diện tích của từng phần đất sau khi tách, do đơn vị đo đạc có chức năng thực hiện.
Giấy tờ tùy thân của tất cả các đồng thừa kế liên quan đến thửa đất cần tách.
Thuế thu nhập cá nhân khi nhận thừa kế nhà đất mới nhất
Trình tự thực hiện thủ tục tách thửa
Bước 1: Đo đạc, lập bản trích đo địa chính
Liên hệ đơn vị đo đạc có chức năng (có thể là đơn vị tư nhân được cấp phép hoặc đơn vị thuộc cơ quan quản lý đất đai) để thực hiện đo đạc, lập bản trích đo thể hiện chính xác ranh giới, diện tích các phần đất dự kiến tách.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin tách thửa
Nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc bộ phận một cửa cấp huyện nơi có đất.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét, thẩm định
Kiểm tra điều kiện tách thửa (diện tích tối thiểu, quy hoạch, tình trạng pháp lý), có thể tổ chức xác minh thực địa nếu cần.
Bước 4: Ra quyết định cho phép tách thửa (nếu đủ điều kiện)
Cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản chấp thuận, làm cơ sở để tiếp tục thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận riêng cho từng thửa đất mới.
Bước 5: Thực hiện đồng thời thủ tục thừa kế và cấp Giấy chứng nhận cho từng thửa mới
Sau khi tách thửa thành công, mỗi thửa đất mới được cấp Giấy chứng nhận riêng, đứng tên đúng người thừa kế tương ứng theo văn bản thỏa thuận đã công chứng.
Trường hợp diện tích không đủ điều kiện tách thửa thì xử lý thế nào?
Nếu phần diện tích dự kiến chia cho một người không đạt mức tối thiểu để tách thửa độc lập theo quy định của UBND cấp tỉnh, các đồng thừa kế có thể cân nhắc các phương án thay thế: giữ hình thức sở hữu chung (đồng sở hữu trên cùng một Giấy chứng nhận, theo tỷ lệ phần trăm tương ứng), sử dụng, khai thác theo thỏa thuận nội bộ; một người nhận toàn bộ thửa đất và thanh toán giá trị chênh lệch bằng tiền mặt cho những người còn lại theo giá trị đã thỏa thuận hoặc định giá độc lập; hoặc hợp thửa với một thửa đất liền kề khác (nếu có) trước khi thực hiện tách thửa theo phương án mới, phù hợp với quy định về diện tích tối thiểu.
Chi phí liên quan đến thủ tục tách thửa
Chi phí cho việc tách thửa bao gồm: chi phí đo đạc, lập bản trích đo địa chính (tùy theo đơn vị thực hiện, diện tích và mức độ phức tạp của thửa đất); lệ phí thẩm định hồ sơ tách thửa (theo quy định của từng địa phương); và lệ phí cấp Giấy chứng nhận mới cho từng thửa đất sau khi tách. Các khoản phí này thường không lớn so với phí công chứng, thuế thu nhập cá nhân (nếu có), nhưng cần được dự trù đầy đủ trong kế hoạch tài chính khi thực hiện thủ tục.
VN-LAW hỗ trợ trọn gói thủ tục tách thửa đất thừa kế cho các đồng thừa kế
VN-LAW hỗ trợ khách hàng tư vấn điều kiện tách thửa theo quy định địa phương cụ thể, kết nối đơn vị đo đạc uy tín, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đại diện thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền, giúp mỗi đồng thừa kế nhanh chóng có được Giấy chứng nhận riêng mang tên mình.
Xem thêm: Chi phí đo đạc, lập bản đồ địa chính khi chia đất thừa kế
Dịch vụ Luật sư Thừa kế VN-LAW
VN-LAW.VN do Luật sư Trần Duy Huy sáng lập. ĐẶC BIỆT GIẢI QUYẾT CÁC TRANH CHẤP THỪA KẾ – DI CHÚC – ĐẤT ĐAI PHỨC TẠP:
- Đất đai – Bất động sản
- Thừa kế – Di chúc
- Hôn nhân – Gia đình
- Hình sự
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng xác minh tính hợp pháp của quan hệ nuôi con nuôi, soạn thảo hồ sơ khai nhận di sản, và đại diện giải quyết tranh chấp thừa kế. Liên hệ ngay để được tư vấn cụ thể.
Email: tvpl@vn-law.vn
Địa chỉ: 286 Nguyễn Oanh, Phường Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
